Koosolekuruumi infosüsteem juhatab õiged inimesed õigel ajal õigesse kohta. Iga ruumi ukse taga on puuteekraan mis kuvab selle ruumi hõivatuse infot. Lisaks on suurem ekraan mis näitab kõikide ruumide hõivatuse infot ühes kohas. Administraatoril on lihtne ürituste kava kalendrisse märkida, süsteem kuvab õigel ajal õige ruumi ukse taga infot seal toimuva ürituse sisu ja aja kohta.