Ruumide broneerimise lahendused

Ühtne broneerimissüsteem aitab vältida palju arusaamatusi

Kas koosolekuruum on ikka õigeks ajaks vaba ja saadaval? Või on teised inimesed broneerinud sama ruumi ajavahemikuks, mis kattub teise broneeringuga?

Vahetult enne kohtumisi tekitavad tihti arusaamatusi ruumde ülebroneeringud, eri inimestele samaks või kattuvaks ajavahemikuks. Ideaalne lahendus ülebroneerimise vältimiseks on ülevaade ruumide kasutusest ettevõtte ühtses haldussüsteemis, mis näitab asjaosalistele koheselt kõiki broneeringuid.

Koridorides, kus liigub päevas läbi kümneid töötajaid ja külalisi, broneeritakse olulisi ruume mitmel moel.

Mõni töötaja eelistab ruumi endale reserveerida mobiilist. Teine aga ruumi ukse taga olevalt infoekraanikeselt.

Ka sekretär saab vahel kõne või meili, kus tal palutakse “just see koosolekuruum” koheselt paariks tunniks broneerida.

Ühtne haldussüsteem, mis ühildub ettevõttes kasutatava kalendrirakendusega, teeb ruumide broneerimise lihtsamaks kõigile.

Joan

Klassikalistes toonides ja juhtmevabade paneelidega ruumihaldur

Vaata lähemalt

 

Evoko Liso

 Maineka Red Dot disainiauhinna võitnud ruumihaldur

Vaata lähemalt

 

Kas ärikohtumisi enda ruumides saab viia läbi tulemuslikumalt?

Kohtumiste ja koosolekute parimast aja kasutusest on kirjutatud palju. Heatahtlikes ja aega väärtustavates soovituses on tihti mõtted, nagu:

  • Määra koosolekutele kindel agenda;
  • Vii koosolekuid oma töötajatega läbi seistes;
  • Delegeeri;
  • Alusta ärikohtumisi õigeaegselt;

… ja nii edasi. Need võimaldavad tõesti kasutada kohtumise jooksul aega efektiivsemalt, ent kuidas tagada kõigi osalejate jaoks parim eelhäälestus algavaks kohtumiseks? Hea meeleolu, vältides segajaid? Kipuvad ju ärilised kohtumised olema tihti ka stressirikkad, eriti algusminutitel, kui mõned osalejad on selles ruumis esmakordselt.